做好一場會議活動策劃是很有難度的,那究竟如何才能提高活動策劃效率,做出..的會議活動策劃呢?
對此我做出了以下的分析回答:
1.熟悉活動策劃的基本流程1.確定活動目的、用戶和目標做活動策劃,首先一定要明白活動的核心目的,只有明確了活動所要達成的目的,我們才能根據(jù)這個目的去策劃后面的活動內(nèi)容。其次,需要篩選和鎖定本次活動的..用戶,這樣才能更加有效地施加影響。在確定活動目的和..用戶后,需要制定一個具體的活動目標,通常一個正確的活動目標需要有一個明確的時間線和一個可量化的結(jié)果,知道具體活動目標后,就可以圍繞這個活動目標開展后面的策劃工作。
2.初步構(gòu)思和調(diào)研在明確了活動目的之后,就可以開始進行初步構(gòu)思。一個活動的構(gòu)思就是結(jié)合資源和目的,將活動大致的內(nèi)容、形式和流程在腦海中進行搭建。在此過程中,需要思考如何利用現(xiàn)有資源或潛在資源來擴大活動影響力,達成活動目的。在活動構(gòu)思過程中,可能會有很多不確定的想法,如活動方式的可行性、目標用戶的接受度等,此時可以通過調(diào)研的方式來幫助你確定這些想法。如果你可以直接觸達你的核心目標用戶群體,不妨通過短信、電話、拜訪或在線問卷的形式來征求他們的想法和意見,根據(jù)他們的想法來佐證和..你的策劃思路。
3.撰寫活動策劃方案有了前期的構(gòu)思和調(diào)研,接下來就可以開始正式撰寫活動策劃方案了。在寫活動方案時,首先需要理清自己的邏輯思路,先寫什么,后寫什么,在腦海里先要有一個清晰的框架,要....和客戶能夠從頭至尾順利地看懂你的活動方案。在撰寫方案時,可以借鑒一些可用的方案模板,但需要根據(jù)自己的活動思路和具體需求進行修改,不要生搬硬套,這樣容易導(dǎo)致方案的思路出現(xiàn)變形。
4...審查和確定方案在完成活動策劃方案之后,需要把方案提交給..進行審核,或者采用提案的形式進行匯報。針對..提出的方案中的問題要及時解答,并根據(jù)他們給出的建議和意見進行方案的修改,修改完成后需要再次讓..進行確認,并敲定.終的方案。在給..提交方案時,.好準備兩套不同的方案供..進行選擇,在匯報時可以說明這兩套方案各自的優(yōu)缺點,讓..清楚你的思路和用心。
5.召開方案執(zhí)行會議在方案確定之后,需要召開方案執(zhí)行會議,其目的是做任務(wù)的拆解和分工,參會人員通常包括策劃、運營、設(shè)計、技術(shù)、執(zhí)行、銷售等,會議需要明確各部門及人員的具體職責、任務(wù)完成的時間和驗收標準。如果是線上活動策劃方案,通常會涉及兩個部分,一個是前端,一個是后端。前端展示部分,需要讓用戶看了能夠明白活動內(nèi)容,知道如何去參與,要盡可能地推動用戶主動去參與;后端部分主要是開發(fā)的內(nèi)容,活動頁面怎樣設(shè)計,相關(guān)功能如何實現(xiàn),你需要根據(jù)整體的活動方案,將其中的流程、需求羅列清楚,和技術(shù)進行溝通后制定一套SOP,以便各部門可以..地配合完成執(zhí)行工作。
6.方案落地執(zhí)行在開始活動執(zhí)行前,需要出一個具體的活動執(zhí)行方案,指導(dǎo)策劃方案各環(huán)節(jié)的具體落地實施。在做執(zhí)行方案的時候,活動策劃者的頭腦中一定要把整個活動模擬數(shù)遍,把各個細節(jié)都考慮清楚,有順序地安排各個階段的時間,做到有條不紊。策劃方案的落地執(zhí)行包括活動前的準備、活動中的現(xiàn)場控制以及活動后的安排,但方案的落地執(zhí)行工作歸結(jié)起來主要包含兩個方面,一是人力的調(diào)度工作,二是物料的籌備工作,只要將人和物進行合理安排,那么方案的執(zhí)行工作也基本可以到位。7.對活動進行復(fù)盤在活動結(jié)束后,需要盤點數(shù)據(jù),做活動的整體復(fù)盤,看有沒有達到活動目標,在活動過程中出現(xiàn)了哪些問題,這些問題該如何解決,需要形成文檔,作為下一次活動改進的參考依據(jù)。有些人做過很多次活動策劃,但其策劃能力并沒有明顯的進步和提高,原因就在于他們沒有對活動進行復(fù)盤。做完一場活動,不去總結(jié)活動中的優(yōu)缺點,不去查找問題和分析原因,沒有總結(jié)和反思,自然就不會有收獲和成長。